周计划,怎样写才方便复盘?
先说清交付什么,再安排谁来做、什么时候完成。
方便复盘的周计划,需要在开始时就写清完成标准。每项工作至少说明要交付什么、由谁负责、预计何时完成,以及当前已知的依赖。到了周末,可以直接对照这些内容回看。
一项计划需要哪些信息?
不必把周计划写成长报告。对于一件可独立交付的工作,可以使用下表组织信息。
| 信息 | 示例 |
|---|---|
| 本周交付 | 完成官网首页初稿 |
| 完成标准 | 电脑与手机均可阅读,主要按钮可进入对应页面 |
| 责任人 | 页面负责人 |
| 计划时间 | 本周五前提交评审 |
| 依赖与卡点 | 需要确认产品截图和免费入口地址 |
这是一组方法示例。不同团队可以依据工作性质删减字段,不必为每件日常小事填写整张表。
如何拆到每日行动?
把交付拆成可推进的动作。例如先确认首页主线,再整理素材,然后制作页面,最后安排检查。每个动作都有一个看得见的产物,就更容易知道是否需要协调资源。
遇到无法预估的探索工作,可以安排一个有边界的研究动作,例如“比较两种方案,写出选择依据”。探索的交付不一定是最终答案,也可以是缩小了的不确定范围。
临时任务插入后怎么办?
先说明新任务的紧迫性和占用时间,再明确原计划中的哪项需要后移。把调整留下记录,复盘时才不会把计划变化误解为执行不到位。
周末怎样回看?
依次记录完成、部分完成、未完成的事项,并附上成果或具体原因。需要延续到下周的工作,应重新写明下一步和日期。复盘的目的在于改善接下来的安排,而不是把原因写得尽可能多。
不到一米用周计划连接目标与今日工作,也通过成果记录帮助团队回看推进情况。可以从一张清楚、能持续使用的周计划开始。